Какие документы можно передать в архив?
В архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов:
Не все документы могут поступить на хранение в архив. Не отобранные для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации документы и предметы возвращаются участнику СВО в установленном порядке.
Как оформляется передача документов?Передача документов оформляется договором. Документы предварительно принимаются по описи (по сдаточной описи), часть из них может впоследствии быть возвращена владельцу документов по акту. При окончательном приёме отобранных документов на постоянное хранение в архив составляется опись дел, документов постоянного срока хранения.
Участники СВО и иные лица, осуществляющие передачу документов и иных материалов на хранение в государственный или муниципальный архив, не несут никакой финансовой нагрузки.
Подготовленные архивом описи и акты согласовываются с лицом, передающим документы.
Отобранные документы формируются в отдельный фонд личного происхождения или включаются в коллекцию, сформированную из документов разных лиц по тематическому, видовому или иному признаку.
Важно. Доступ к передаваемым документам может быть ограничен на 75 лет в соответствии с частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Участник СВО и иное лицо, передающее документы и другие материалы, имеет право установить иной срок ограничения доступа к его документам (срок ограничения может быть снят, снижен или увеличен по желанию передающей стороны). Данные ограничения устанавливаются в договоре передачи документов личного происхождения в государственный, муниципальный архив.
Передача документов в архив может быть организована как торжественное мероприятие, с приглашением почётных гостей и представителей СМИ. Передача документов может осуществляться также в рамках проведения уроков мужества для детей и молодёжи, других информационных и просветительских проектов, посвящённых событиям и героям СВО, во время встреч с участниками СВО и иными лицами.
Как заявить о своём желании передать документы?Участник СВО и иное лицо, изъявившее желание передать документы на постоянное хранение, может обратиться в устной или письменной форме в государственный, муниципальный архив (обращение может быть составлено в электронном виде и (или) на бумажном носителе) (рекомендуемая форма заявления прилагается):
Письменное обращение должно содержать:
Как устные, так и письменные обращения участников СВО и иного лица подлежат обязательному рассмотрению.
Как узнать, в какой архив необходимо обратиться?Участник СВО или иное лицо, желающее передать документы на постоянное хранение, может обратиться в:
Информацию об адресах, контактных данных можно уточнить на официальном сайте «Портал Архивы России» на главной странице в разделе «Архивная сеть Российской Федерации».
Информация об адресах, контактных данных должностных лиц федеральных государственных архивов размещена в разделе «Федеральные архивные учреждения». Рекомендуется обращаться в Федеральное казённое учреждение «Российский государственный архив кинофотодокументов» (далее — РГАКФФД), Федеральное казённое учреждение «Российский государственный военный архив» (далее — РГВА):
РГАКФФД Адрес: 143400, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, 1 Телефон: 8 (495) 562-14-64 Электронная почта: info@rgakffd.ru Официальный сайт: http://rgakfd.ru/, http://ргакфд.рф/
РГВА Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 Телефон: 8 (499) 159-80-91 Электронная почта: rgva_rf@mail.ru Официальный сайт: http://rgvarchive.ru/
Информация об адресах, контактных данных должностных лиц государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов размещена в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов Российской Федерации».
/netcat_files/userfiles/Zayavlenie.docx
